Praktisch

Privacyverklaring

Via deze privacyverklaring informeer ik u op welke manier ik omga met uw persoonsgegevens en privacy, en welke regels hiervoor wettelijk gelden.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Ik ben als therapeute verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Toepasselijke wetgeving

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) 2016/679 en de van toepassing zijnde Belgische wetgeving.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

• basisgegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres (nodig voor afspraken en communicatie);

• gegevens over de voorgeschiedenis van behandelingen, indien u deze wenst te delen met mij;

• aantekeningen die tijdens sessies worden gemaakt ter ondersteuning van het verloop en de inhoud van de therapie.

U bent niet verplicht om alle gegevens te delen. Alle informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. U hebt steeds het recht om uw gegevens in te zien, te laten wijzigen of te laten verwijderen.

Beroepsgeheim

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij u daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor geeft en uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de begeleiding.

Concreet kan dit gaan om een verslag voor een doorverwijzer of een andere hulpverlener, steeds eerst bezorgd aan u als cliënt. Deze verslagen bevatten geen gevoelige gegevens zoals medische of informatie uit onze sessies. Elke therapeute is gebonden aan beroepsgeheim.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of om te voldoen aan wettelijke bepalingen.

• Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar conform de fiscale verplichtingen.

• Therapeutische aantekeningen kunnen tot 15 jaar bewaard worden, conform adviezen van beroepsverenigingen ter ondersteuning bij eventuele geschillen. De therapeute kan evenwel beslissen dat een kortere bewaartermijn volstaat.

Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• (voor zover wettelijk toegestaan) uw gegevens te laten verwijderen.
  
  

Een verzoek kan rechtstreeks bij de therapeute worden ingediend, per e-mail of per post (zie contactgegevens). U ontvangt uiterlijk binnen vier weken een reactie.

Ter verificatie wordt gevraagd een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart mee te sturen, waarbij u uw pasfoto, kaartnummer en rijksregisternummer dient te anonimiseren.

Indien u niet akkoord bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteiten:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Vlaamse Toezichtcommissie: https://overheid.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wetgeving.